1. Oggetto del servizio
1.1 Le presenti condizioni disciplinano in modo completo e vincolante la fornitura dei servizi fotografici professionali erogati dall’Autore, nonché le modalità di concessione in licenza d’uso delle immagini realizzate nell’ambito dei singoli incarichi conferiti dal Cliente.
1.2 Le presenti condizioni si applicano a qualsiasi rapporto contrattuale instaurato tra le parti, indipendentemente dalla forma di conclusione dello stesso, includendo a titolo esemplificativo preventivi, conferme d’ordine, accordi verbali, comunicazioni scritte, email, messaggistica istantanea o qualsiasi altro strumento digitale idoneo a manifestare il consenso tra le parti.
1.3 L’oggetto della prestazione è definito esclusivamente dal preventivo accettato dal Cliente, il quale indica in modo vincolante natura del servizio, quantità delle immagini, finalità di utilizzo e compenso pattuito, restando esclusa qualsiasi prestazione non espressamente ivi indicata.
1.4 L’accettazione del preventivo, in qualsiasi forma essa avvenga, comporta piena efficacia contrattuale e determina l’integrale accettazione delle presenti condizioni, che si considerano parte integrante e sostanziale dell’accordo tra le parti, anche in assenza di sottoscrizione formale del presente documento.
2. Titolarità dei diritti
2.1 Tutte le immagini fotografiche realizzate dall’Autore, in qualsiasi forma, formato o supporto esse vengano consegnate, sono da considerarsi opere dell’ingegno ai sensi e per gli effetti della Legge 22 aprile 1941 n. 633 e risultano pertanto pienamente tutelate dalla normativa vigente in materia di diritto d’autore.
2.2 La realizzazione delle immagini comporta in capo all’Autore l’acquisizione originaria ed esclusiva di tutti i diritti di proprietà intellettuale sulle stesse, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i diritti morali e tutti i diritti patrimoniali di utilizzazione economica, quali il diritto di riproduzione, diffusione, comunicazione al pubblico, distribuzione ed elaborazione dell’opera.
2.3 La consegna delle immagini al Cliente, in qualsiasi forma essa avvenga, non costituisce in alcun modo cessione totale o parziale dei diritti di proprietà intellettuale, né trasferimento della titolarità delle opere, che rimangono integralmente ed esclusivamente in capo all’Autore.
2.4 Il Cliente riconosce espressamente che la mera ricezione delle immagini non attribuisce alcun diritto di sfruttamento economico delle stesse, se non nei limiti della licenza d’uso espressamente concessa e disciplinata dal preventivo e dalle presenti condizioni.
2.5 Ogni utilizzo delle immagini non espressamente autorizzato per iscritto deve intendersi vietato e potenzialmente lesivo dei diritti esclusivi dell’Autore, con particolare riferimento ai diritti di utilizzazione economica previsti dalla normativa vigente.
2.6 Resta inteso che nessuna disposizione del presente accordo potrà essere interpretata come cessione implicita, tacita o presunta di diritti, né come autorizzazione generale all’utilizzo delle opere al di fuori dei limiti espressamente concordati tra le parti.
3. Licenza d’uso delle immagini
3.1 Il Cliente ottiene una licenza d’uso non esclusiva, non trasferibile e non sublicenziabile delle immagini realizzate dall’Autore, limitata esclusivamente alle finalità, ai canali e al progetto espressamente indicati nel preventivo accettato. Tale licenza non comporta in alcun modo la cessione, totale o parziale, dei diritti di proprietà intellettuale sulle opere, che restano integralmente ed esclusivamente in capo all’Autore.
3.2 La licenza è concessa unicamente per l’utilizzo diretto da parte del Cliente e per le finalità concordate al momento dell’incarico, e non può essere estesa, interpretata o applicata a prodotti, servizi, campagne, linee commerciali o contesti differenti rispetto a quelli originariamente previsti, anche qualora riconducibili al medesimo soggetto o brand, salvo preventiva autorizzazione scritta dell’Autore e successivo accordo economico integrativo.
3.3 Resta espressamente inteso che ogni utilizzo delle immagini in contesti diversi, successivi o non espressamente indicati nel preventivo, costituisce nuovo e autonomo utilizzo soggetto a specifica autorizzazione e a separata remunerazione, indipendentemente dal fatto che le immagini siano già state legittimamente utilizzate in precedenza.
3.4 La presente licenza non include alcun diritto di modifica, elaborazione, adattamento o trasformazione delle immagini, né alcun diritto di utilizzo per finalità tecnologiche avanzate, incluse a titolo esemplificativo e non esaustivo intelligenza artificiale, machine learning, sistemi di addestramento algoritmico o generazione automatizzata di contenuti visivi.
4. Utilizzi non consentiti
4.1 Il Cliente non può utilizzare le immagini al di fuori dei limiti della licenza concessa ai sensi del preventivo accettato e delle presenti condizioni, essendo ogni utilizzo ulteriore, diverso o eccedente da considerarsi non autorizzato e potenzialmente lesivo dei diritti esclusivi dell’Autore.
4.2 A titolo esemplificativo e non esaustivo, è espressamente vietato utilizzare le immagini per prodotti diversi da quello originariamente concordato, inclusi prodotti correlati, varianti, estensioni di gamma o qualsiasi altra declinazione commerciale successiva o differente rispetto al progetto iniziale, anche qualora riconducibile allo stesso brand o alla stessa linea produttiva.
4.3 È vietato riutilizzare le immagini per nuove campagne pubblicitarie, promozionali o comunicative non previste nel preventivo originario, indipendentemente dal canale utilizzato, dalla finalità commerciale o dal contesto di diffusione, sia esso digitale, social, web o offline.
4.4 È altresì vietato utilizzare le immagini per nuove linee di prodotto, varianti, edizioni limitate o fragranze differenti rispetto a quella oggetto dell’incarico iniziale, poiché tali utilizzi costituiscono nuove e autonome prestazioni soggette a specifica autorizzazione e remunerazione.
4.5 È fatto divieto di cedere, trasferire, sublicenziare o comunque rendere disponibili le immagini a terzi, siano essi soggetti fisici o giuridici, partner commerciali, agenzie, distributori o qualsiasi altro soggetto non espressamente autorizzato dall’Autore.
4.6 È vietato utilizzare le immagini per conto di soggetti diversi dal Cliente, anche qualora il Cliente agisca in qualità di intermediario, agenzia o soggetto incaricato da terzi, salvo espressa autorizzazione scritta dell’Autore.
4.7 È vietato utilizzare le immagini su piattaforme, canali o media non espressamente autorizzati, inclusi a titolo esemplificativo marketplace, piattaforme di vendita online, portali esterni, circuiti pubblicitari terzi o qualsiasi altro mezzo di diffusione non previsto dal preventivo.
4.8 È vietato utilizzare le immagini in contesti editoriali, pubblicitari o promozionali ulteriori rispetto a quelli concordati, inclusi magazine, comunicati stampa, pubblicazioni digitali o cartacee, campagne ADV aggiuntive o qualsiasi forma di comunicazione non espressamente autorizzata.
4.9 È vietato utilizzare le immagini per packaging, stampa, affissioni, cartellonistica o materiali fisici di qualsiasi natura non previsti nel preventivo, essendo tali utilizzi subordinati a specifica autorizzazione e a separato accordo economico.
5. Utilizzo su piattaforme digitali
5.1 L’utilizzo delle immagini su piattaforme digitali è consentito esclusivamente nei limiti espressamente previsti dal preventivo accettato e dalla relativa licenza d’uso concessa dall’Autore, restando inteso che qualsiasi impiego delle immagini al di fuori di tali limiti deve considerarsi non autorizzato e subordinato a preventiva approvazione scritta e a successivo accordo economico integrativo.
5.2 A titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, rientrano tra le piattaforme digitali autorizzabili, qualora espressamente previste nel preventivo, i principali social network e canali di comunicazione digitale, inclusi Instagram, Facebook, TikTok e LinkedIn, nonché eventuali siti web aziendali ufficiali del Cliente e relative sezioni istituzionali o promozionali.
5.3 L’utilizzo su siti web aziendali si intende limitato esclusivamente ai domini e alle proprietà digitali del Cliente espressamente identificati o riconducibili al medesimo soggetto contrattuale, restando esclusa qualsiasi estensione a siti di terzi, partner commerciali o soggetti affiliati non espressamente autorizzati.
5.4 L’utilizzo delle immagini su piattaforme di e-commerce è consentito esclusivamente qualora indicato nel preventivo e limitatamente alla vendita del prodotto oggetto del servizio fotografico, con espresso divieto di utilizzo su marketplace, piattaforme multi-vendor o canali di vendita terzi non autorizzati.
5.5 Qualsiasi utilizzo su piattaforme non espressamente indicate, incluse a titolo esemplificativo marketplace, piattaforme pubblicitarie di terzi, portali esterni, sistemi di distribuzione automatizzata dei contenuti o network pubblicitari non direttamente controllati dal Cliente, è da considerarsi vietato salvo preventiva autorizzazione scritta dell’Autore.
5.6 Resta altresì inteso che ogni estensione dell’utilizzo a ulteriori piattaforme digitali, canali emergenti o strumenti di comunicazione non esistenti o non specificamente indicati al momento della stipula del preventivo richiede un nuovo accordo scritto tra le parti, con conseguente definizione di eventuali condizioni economiche aggiuntive.
6. Modifiche, elaborazioni e intelligenza artificiale
6.1 Il Cliente non è autorizzato in alcun modo a modificare, alterare, elaborare, adattare, trasformare o comunque intervenire sulle immagini realizzate dall’Autore, salvo preventiva autorizzazione espressa e scritta dello stesso, che dovrà essere concessa caso per caso e potrà essere subordinata a specifico accordo economico integrativo.
6.2 Qualsiasi intervento sulle immagini, anche se minimo o apparentemente marginale, deve intendersi vietato qualora non espressamente autorizzato, in quanto potenzialmente idoneo ad incidere sull’integrità dell’opera, sulla sua riconoscibilità e sui diritti morali e patrimoniali dell’Autore.
6.3 A titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, rientrano tra le attività vietate tutte le forme di editing non autorizzato, inclusi interventi di post-produzione successivi alla consegna, applicazione di filtri automatici o manuali, preset grafici, LUT colorimetriche, o qualsiasi altro sistema di modifica dell’aspetto originario delle immagini.
6.4 È altresì vietata qualsiasi operazione di fotomontaggio, compositing o manipolazione digitale delle immagini, incluse la fusione con altre opere fotografiche, l’inserimento o la rimozione di elementi visivi, la modifica della composizione originale o la reinterpretazione del contenuto visivo in forma derivata.
6.5 È espressamente vietata qualsiasi modifica cromatica, tonale o estetica delle immagini che ne alteri l’impostazione originaria, inclusi cambiamenti di colore, saturazione, contrasto, luce, atmosfera o stile visivo, salvo autorizzazione scritta dell’Autore.
6.6 È inoltre vietata qualsiasi forma di rielaborazione delle immagini tramite strumenti automatizzati o semi-automatizzati, inclusi software di editing avanzato, strumenti basati su algoritmi, piattaforme di modifica massiva o sistemi di elaborazione batch non controllati direttamente dal Cliente.
6.7 È fatto espresso divieto di utilizzo delle immagini mediante sistemi di intelligenza artificiale di qualsiasi natura, inclusi modelli generativi, sistemi di diffusione, reti neurali o qualsiasi altra tecnologia attuale o futura basata su apprendimento automatico.
6.8 Rientrano specificamente nel divieto di cui al punto precedente, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti attività:
6.8.1 utilizzo delle immagini per addestramento, training o fine-tuning di modelli di intelligenza artificiale;
6.8.2 inserimento delle immagini in dataset pubblici o privati destinati all’addestramento algoritmico;
6.8.3 utilizzo delle immagini per generazione di contenuti visivi derivati o simili tramite AI generativa;
6.8.4 trasformazione delle immagini tramite sistemi di image-to-image, style transfer o tecniche analoghe;
6.8.5 qualsiasi forma di elaborazione automatica finalizzata alla creazione di nuove opere derivate o assimilabili;
6.8.6 utilizzo delle immagini in piattaforme di intelligenza artificiale, incluse quelle online, cloud-based o integrate in software di terze parti.
6.8.1 utilizzo delle immagini per addestramento, training o fine-tuning di modelli di intelligenza artificiale;
6.8.2 inserimento delle immagini in dataset pubblici o privati destinati all’addestramento algoritmico;
6.8.3 utilizzo delle immagini per generazione di contenuti visivi derivati o simili tramite AI generativa;
6.8.4 trasformazione delle immagini tramite sistemi di image-to-image, style transfer o tecniche analoghe;
6.8.5 qualsiasi forma di elaborazione automatica finalizzata alla creazione di nuove opere derivate o assimilabili;
6.8.6 utilizzo delle immagini in piattaforme di intelligenza artificiale, incluse quelle online, cloud-based o integrate in software di terze parti.
6.9 Ogni utilizzo delle immagini in violazione delle presenti disposizioni costituisce violazione dei diritti esclusivi dell’Autore ai sensi degli artt. 18 e 19 della Legge 22 aprile 1941 n. 633, oltre a poter configurare violazione dei diritti morali di cui all’art. 20 della medesima legge, qualora l’integrità e la paternità dell’opera risultino compromesse.
6.10 Resta espressamente inteso che le disposizioni del presente articolo si applicano anche a tecnologie future o non ancora esistenti al momento della stipula del contratto, qualora producano effetti equivalenti o assimilabili alle attività sopra descritte.
7. Diritti morali dell’Autore
7.1 L’Autore conserva integralmente e in via esclusiva tutti i diritti morali sulle opere fotografiche realizzate, ai sensi dell’art. 20 della Legge 22 aprile 1941 n. 633, senza limiti di tempo, luogo o modalità di utilizzo, indipendentemente dalla concessione di eventuali licenze d’uso sui diritti patrimoniali.
7.2 I diritti morali comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il diritto alla paternità dell’opera, il diritto all’integrità della stessa e il diritto di opporsi a qualsiasi deformazione, modificazione o altra azione che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o alla dignità professionale dell’Autore.
7.3 Il Cliente si impegna a utilizzare le immagini esclusivamente in modo conforme alla natura dell’opera e alla volontà creativa dell’Autore, evitando qualsiasi contesto, associazione, modifica o modalità di diffusione che possa risultare lesiva, impropria o non coerente con l’identità professionale e artistica dell’Autore stesso.
7.4 È fatto espresso divieto di utilizzare le immagini in contesti degradanti, fuorvianti, manipolatori o comunque tali da alterare la percezione dell’opera o dell’autore, anche indirettamente, inclusi contesti pubblicitari, promozionali o comunicativi non autorizzati che possano incidere negativamente sulla reputazione professionale dell’Autore.
7.5 Il Cliente riconosce che ogni utilizzo delle immagini in violazione dei diritti morali dell’Autore costituisce un danno non patrimoniale grave, suscettibile di valutazione economica autonoma rispetto ad ogni altra forma di risarcimento del danno patrimoniale.
7.6 In particolare, nel caso in cui l’Autore ritenga, a proprio insindacabile giudizio, che vi sia stata una lesione dei diritti morali, ivi inclusi casi di alterazione dell’opera, uso non autorizzato, contestualizzazione impropria o qualsiasi altra condotta idonea a pregiudicare la reputazione o la paternità dell’opera, il Cliente sarà tenuto a corrispondere a titolo di risarcimento e compensazione per danno morale una somma pari a €5.000 (cinquemila/00) per ciascun evento lesivo, fatto salvo il diritto dell’Autore di richiedere ulteriori somme a titolo di maggior danno qualora ne ricorrano i presupposti.
7.7 Resta espressamente inteso che tale importo ha natura meramente convenzionale e non limita in alcun modo il diritto dell’Autore di agire in giudizio per il risarcimento integrale di tutti i danni patrimoniali e non patrimoniali subiti, inclusi quelli derivanti da perdita di reputazione professionale, perdita di opportunità commerciali o compromissione del valore delle opere.
7.8 Le disposizioni del presente articolo si applicano a qualsiasi forma di utilizzo delle immagini, sia digitale che fisica, sia attuale che futura, indipendentemente dal mezzo tecnologico impiegato per la diffusione o rielaborazione delle opere.
8. File originali
8.1 Tutti i file originali, inclusi a titolo esemplificativo e non esaustivo i file RAW, negativi digitali, file sorgente, provini, scatti non selezionati, file intermedi di lavorazione e qualsiasi altro materiale grezzo o non definitivo prodotto durante o in conseguenza della prestazione fotografica, restano di esclusiva proprietà dell’Autore, in quanto elementi inscindibilmente connessi al processo creativo e tecnico dell’opera fotografica.
8.2 Tali file devono intendersi parte integrante del patrimonio intellettuale e professionale dell’Autore e sono protetti dalla normativa sul diritto d’autore di cui alla Legge 22 aprile 1941 n. 633, nonché dalle norme generali in materia di proprietà intellettuale e segreti professionali, laddove applicabili.
8.3 Il Cliente riconosce espressamente che i file originali non costituiscono oggetto della prestazione contrattuale salvo diverso accordo scritto, e che la consegna delle immagini finali post-prodotte non implica in alcun modo il diritto di accesso, utilizzo, richiesta o acquisizione dei file sorgente.
8.4 È pertanto esclusa qualsiasi forma di trasferimento, cessione, concessione, licenza o messa a disposizione dei file originali, salvo espressa pattuizione scritta tra le parti che ne disciplini in modo specifico le modalità, i limiti di utilizzo e l’eventuale compenso aggiuntivo.
8.5 Il Cliente non ha diritto di richiedere, in alcuna forma, i file RAW o equivalenti, né direttamente né indirettamente, né durante l’esecuzione del servizio né successivamente alla consegna del materiale finale, salvo diverso accordo scritto che ne stabilisca condizioni economiche e tecniche dedicate.
8.6 È altresì vietata qualsiasi forma di ricostruzione, estrazione, decompilazione, reverse engineering o tentativo di recupero dei file originali a partire dalle immagini finali consegnate, anche mediante strumenti tecnologici, software o sistemi automatizzati.
8.7 Qualsiasi richiesta di accesso ai file originali non inclusa nel preventivo sarà considerata nuova prestazione autonoma e soggetta a specifica valutazione economica, senza obbligo alcuno da parte dell’Autore di procedere alla consegna.
8.8 Resta espressamente inteso che la conservazione, gestione e archiviazione dei file originali avviene esclusivamente a discrezione dell’Autore, il quale non è tenuto a garantirne la disponibilità illimitata nel tempo, salvo eventuali accordi diversi formalizzati per iscritto.
9. Nuovi utilizzi
9.1 Ogni utilizzo delle immagini per finalità diverse, ulteriori o successive rispetto a quelle espressamente concordate nel preventivo accettato costituisce, a tutti gli effetti, un nuovo utilizzo autonomo e distinto, non ricompreso nella licenza originariamente concessa e pertanto subordinato a preventiva autorizzazione scritta dell’Autore e a specifico accordo economico integrativo.
9.2 Rientrano in particolare nella definizione di “nuovo utilizzo”, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, tutte le ipotesi in cui le immagini vengano impiegate per finalità commerciali, promozionali o comunicative differenti rispetto al progetto iniziale, inclusi, ma non limitati a, nuove campagne pubblicitarie relative allo stesso prodotto o a prodotti differenti, anche se appartenenti alla medesima linea o collezione.
9.3 Costituisce altresì nuovo utilizzo l’impiego delle immagini per nuovi prodotti o varianti del medesimo prodotto originariamente fotografato, incluse edizioni speciali, limited edition, restyling, aggiornamenti di packaging o qualsiasi forma di evoluzione commerciale del prodotto stesso.
9.4 È inoltre considerato nuovo utilizzo l’impiego delle immagini per nuove fragranze, nuovi formati, nuove linee o declinazioni del brand, anche qualora tali prodotti siano riconducibili al medesimo soggetto giuridico o marchio commerciale, in quanto configurano autonome esigenze comunicative e commerciali.
9.5 Rientra parimenti nella definizione di nuovo utilizzo l’impiego delle immagini nell’ambito di nuovi brand, sub-brand, marchi secondari, partnership commerciali o operazioni di co-branding, indipendentemente dal fatto che il Cliente originario mantenga o meno il controllo diretto delle iniziative.
9.6 È altresì considerato nuovo utilizzo l’estensione dell’uso delle immagini a nuovi mercati geografici o territori, inclusa la ripubblicazione o diffusione delle stesse in contesti internazionali, campagne localizzate o strategie di espansione commerciale non previste al momento della stipula del preventivo.
9.7 Ogni nuovo utilizzo, come sopra definito, comporta l’obbligo inderogabile di stipulare un nuovo accordo tra le parti, comprensivo di nuova autorizzazione scritta e di determinazione di un compenso economico aggiuntivo, senza il quale qualsiasi impiego delle immagini deve intendersi non autorizzato e in violazione delle presenti condizioni.
10. Utilizzo non autorizzato e penali
10.1 Qualsiasi utilizzo delle immagini effettuato in violazione, totale o parziale, dei limiti della licenza concessa ai sensi delle presenti condizioni e del preventivo accettato costituisce violazione dei diritti esclusivi dell’Autore e, in particolare, violazione dei diritti di utilizzazione economica tutelati dalla normativa vigente in materia di diritto d’autore.
10.2 In caso di utilizzo non autorizzato, a qualsiasi titolo, delle immagini, il Cliente è tenuto a corrispondere all’Autore una penale forfettaria pari a €800 per ciascuna immagine utilizzata, per ciascun contesto di utilizzo non autorizzato, indipendentemente dal numero di pubblicazioni, riproduzioni o diffusioni della medesima immagine.
10.3 La penale di cui al punto 10.2 si intende dovuta anche nel caso in cui l’utilizzo non autorizzato riguardi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nuove campagne pubblicitarie, nuovi prodotti o varianti, nuove fragranze, nuovi brand o sub-brand, nuovi mercati o territori, nonché qualsiasi altro impiego non ricompreso nella licenza originaria.
10.4 Qualora la medesima immagine venga utilizzata in più contesti non autorizzati, la penale si applicherà cumulativamente per ciascun utilizzo distinto, intendendosi ogni campagna, pubblicazione, piattaforma o finalità commerciale come autonomo evento lesivo.
10.5 Qualora l’utilizzo non autorizzato comporti anche modifiche, elaborazioni o adattamenti delle immagini, ivi inclusi interventi digitali, manipolazioni o utilizzi mediante sistemi di intelligenza artificiale, la penale di cui al presente articolo si intenderà automaticamente aumentata a €1.500 per ciascuna immagine, fatto salvo il maggior danno.
10.6 Gli importi sopra indicati sono da intendersi al netto di eventuali oneri fiscali, spese legali, costi stragiudiziali, costi di recupero crediti e qualsiasi ulteriore spesa sostenuta dall’Autore per la tutela e l’accertamento dei propri diritti.
10.7 Resta espressamente salvo il diritto dell’Autore di richiedere il risarcimento del maggior danno ai sensi degli artt. 156 e 158 della Legge 22 aprile 1941 n. 633, nonché di agire in sede giudiziale per la cessazione immediata dell’utilizzo illecito, il sequestro dei materiali e ogni ulteriore tutela prevista dall’ordinamento.
11. Interruzione e rimedi
11.1 In caso di violazione, anche parziale o potenziale, delle presenti condizioni da parte del Cliente, l’Autore ha facoltà di attivare immediatamente ogni rimedio previsto dalla normativa vigente e dalle presenti condizioni, senza necessità di preavviso formale e fatto salvo ogni ulteriore diritto di tutela.
11.2 In tali ipotesi, l’Autore potrà richiedere in qualsiasi momento la cessazione immediata di ogni utilizzo delle immagini, indipendentemente dal canale, dal mezzo o dalla piattaforma utilizzata, inclusi a titolo esemplificativo siti web, social network, campagne pubblicitarie, materiali digitali o stampati, e qualsiasi altro strumento di comunicazione o diffusione.
11.3 L’Autore potrà altresì richiedere la rimozione immediata delle immagini da qualsiasi canale, archivio, piattaforma o supporto, anche se gestito da terzi, partner commerciali, agenzie o soggetti incaricati dal Cliente, restando quest’ultimo pienamente responsabile dell’adempimento di tale obbligo.
11.4 Resta inoltre fermo il diritto dell’Autore di richiedere il risarcimento di tutti i danni subiti, sia patrimoniali che non patrimoniali, inclusi i danni derivanti da perdita di valore delle opere, perdita di opportunità commerciali, danno reputazionale e qualsiasi ulteriore conseguenza diretta o indiretta della violazione.
11.5 L’Autore si riserva altresì il diritto di sospendere, limitare o interrompere in qualsiasi momento l’autorizzazione all’utilizzo delle immagini, anche in assenza di violazione, mediante semplice comunicazione inviata al Cliente.
11.6 Tale comunicazione potrà essere effettuata con qualsiasi mezzo ritenuto idoneo, inclusi a titolo esemplificativo e non esaustivo email, messaggi di posta elettronica certificata, messaggistica istantanea, SMS, comunicazioni telefoniche o qualsiasi altro strumento di comunicazione digitale o tradizionale, e si intenderà efficace dal momento della sua ricezione o comunque dalla sua messa a disposizione del Cliente.
11.7 A seguito della comunicazione di interruzione, il Cliente è tenuto a cessare immediatamente ogni utilizzo delle immagini e a rimuoverle da ogni canale entro e non oltre il termine indicato dall’Autore, o in mancanza, entro un termine ragionevole non superiore a 24 ore.
11.8 L’eventuale mancato rispetto delle disposizioni di cui al presente articolo comporta l’applicazione automatica delle penali previste dalle presenti condizioni, oltre al risarcimento del maggior danno e a ogni ulteriore tutela prevista dall’ordinamento.
12. Accettazione
12.1 L’utilizzo delle immagini, la richiesta di esecuzione del servizio fotografico o l’accettazione del preventivo, anche in forma parziale o implicita, comportano accettazione integrale e senza riserve delle presenti condizioni, che si intendono conosciute, comprese e pienamente accettate dal Cliente.
12.2 L’accettazione può avvenire mediante qualsiasi forma di comunicazione scritta, inclusi a titolo esemplificativo e non esaustivo email, messaggistica istantanea, SMS, sistemi di chat o qualsiasi altra piattaforma digitale di comunicazione tra le parti.
12.3 Ai fini della validità ed efficacia del presente accordo non è richiesta alcuna firma autografa o digitale, essendo sufficiente qualsiasi manifestazione di volontà espressa per iscritto dal Cliente nei medesimi canali di comunicazione utilizzati per le trattative, anche mediante semplice conferma, approvazione, consenso o espressione di volontà di procedere con il servizio.
12.4 Tale comunicazione scritta, anche se priva di sottoscrizione formale, costituisce prova pienamente valida dell’accordo tra le parti e ha valore contrattuale vincolante ai sensi della normativa vigente in materia di contratti conclusi a distanza e comunicazioni elettroniche.
12.5 Resta inteso che l’avvio della prestazione da parte dell’Autore, anche su semplice richiesta del Cliente, equivale a ulteriore conferma dell’avvenuta accettazione delle presenti condizioni.
13. Legge applicabile
13.1 Le presenti condizioni, nonché ogni rapporto contrattuale tra le parti ad esse collegato, sono integralmente disciplinati dalla legge italiana, con particolare riferimento alla normativa vigente in materia di diritto civile, obbligazioni e contratti, nonché alla normativa speciale in materia di diritto d’autore di cui alla Legge 22 aprile 1941 n. 633 e successive modificazioni, integrazioni e disposizioni attuative.
13.2 Le parti convengono che ogni interpretazione, esecuzione e applicazione delle presenti condizioni dovrà essere effettuata in conformità ai principi generali dell’ordinamento giuridico italiano, inclusi i principi di buona fede, correttezza contrattuale e tutela dell’affidamento, come previsti dal Codice Civile.
13.3 Le presenti condizioni si intendono automaticamente soggette a tutte le modifiche normative presenti, future o sopravvenute, emanate dal legislatore italiano o da autorità competenti, nonché alle eventuali interpretazioni giurisprudenziali consolidate o prevalenti in materia, che si intendono automaticamente integrate nel presente accordo senza necessità di ulteriore approvazione da parte del Cliente.
13.4 Resta inteso che eventuali modifiche legislative, regolamentari o interpretative intervenute successivamente alla conclusione del rapporto contrattuale si applicheranno anche ai rapporti in corso, nei limiti consentiti dall’ordinamento, qualora abbiano natura imperativa o inderogabile.
13.5 Le presenti condizioni devono inoltre intendersi conformi e coordinate con la normativa nazionale e dell’Unione Europea applicabile in materia di diritto d’autore, proprietà intellettuale, comunicazioni elettroniche e commercio elettronico, inclusi eventuali aggiornamenti, direttive o regolamenti successivamente adottati e recepiti nell’ordinamento italiano.
13.6 In caso di conflitto tra le presenti condizioni e norme imperative di legge sopravvenute, queste ultime prevarranno automaticamente, fermo restando che le restanti disposizioni del presente accordo continueranno a produrre piena efficacia tra le parti.
13.7 Le presenti condizioni si intendono altresì integrate, per quanto non espressamente previsto, dalle disposizioni del Codice Civile italiano e dalle norme speciali applicabili ratione materiae, incluse quelle relative alla tutela dei diritti morali e patrimoniali dell’autore dell’opera fotografica.
14. Foro competente
14.1 Per qualsiasi controversia, disputa o pretesa comunque connessa, derivante o collegata alle presenti condizioni, al preventivo accettato, all’esecuzione del servizio fotografico o all’utilizzo delle immagini, le parti convengono espressamente che sarà competente in via esclusiva il Foro del luogo di residenza o domicilio professionale dell’Autore, con esclusione di qualsiasi altro foro eventualmente concorrente o alternativo previsto dalla legge.
14.2 Tale previsione si applica a tutte le controversie, sia di natura contrattuale che extracontrattuale, incluse quelle relative all’interpretazione, validità, esecuzione, risoluzione o inadempimento del presente accordo, nonché a qualsiasi controversia relativa ai diritti di proprietà intellettuale sulle opere fotografiche.
14.3 Il Cliente riconosce e accetta espressamente tale individuazione del foro competente quale elemento essenziale del presente accordo, accettandone l’applicazione fin dal momento della conclusione del contratto, anche mediante semplice accettazione del preventivo o utilizzo delle immagini.
14.4 Resta inteso che, ove la legge preveda l’applicazione di fori inderogabili o esclusivi, tali disposizioni prevarranno nei limiti stabiliti dall’ordinamento giuridico vigente.
15. Modifiche
15.1 L’Autore si riserva il diritto di modificare, integrare, aggiornare o sostituire in qualsiasi momento le presenti condizioni, in tutto o in parte, senza che ciò comporti alcun obbligo di comunicazione individuale nei confronti dei singoli Clienti, salvo nei casi espressamente previsti dalla normativa inderogabile vigente.
15.2 Le modifiche si intendono pienamente efficaci e vincolanti dal momento della loro pubblicazione sul sito ufficiale dell’Autore, indipendentemente dalla data di effettiva presa visione da parte del Cliente, il quale ha l’onere di consultare periodicamente le condizioni aggiornate.
15.3 Il Cliente prende atto ed accetta che è suo esclusivo onere verificare eventuali aggiornamenti, modifiche o integrazioni alle presenti condizioni, e che la mancata consultazione delle versioni aggiornate non potrà in alcun modo essere opposta all’Autore né potrà costituire motivo di contestazione, invalidità o inapplicabilità delle stesse.
15.4 Le condizioni aggiornate si applicano automaticamente a tutti i rapporti in essere e a tutti gli utilizzi delle immagini effettuati successivamente alla loro pubblicazione, nonché, nei limiti consentiti dalla legge, anche ai rapporti già in corso, qualora ciò non comporti una modifica peggiorativa di diritti già definitivamente acquisiti dal Cliente.
15.5 Resta inteso che l’eventuale continuazione dell’utilizzo delle immagini da parte del Cliente, successivamente alla pubblicazione delle condizioni aggiornate, costituisce piena accettazione delle modifiche intervenute, senza necessità di ulteriori conferme o formalità.
15.6 L’Autore non è tenuto a fornire comunicazioni individuali, notifiche dirette o avvisi specifici in relazione alle modifiche delle presenti condizioni, essendo sufficiente la loro pubblicazione sul sito ufficiale affinché le stesse producano piena efficacia giuridica.
16. Pagamenti, acconti, termini e sospensione del servizio
16.1 Il compenso per i servizi fotografici è quello indicato nel preventivo accettato dal Cliente e si intende comprensivo esclusivamente delle prestazioni ivi espressamente descritte, restando esclusa qualsiasi attività non indicata che, ove richiesta, sarà oggetto di separato accordo economico.
16.2 Salvo diverso accordo scritto, il pagamento è strutturato in un acconto iniziale e saldo finale. L’acconto, ove previsto, ha natura di conferma dell’incarico e impegno reciproco tra le parti e deve essere corrisposto prima dell’avvio delle attività fotografiche. Il saldo restante dovrà essere corrisposto nei termini indicati nel preventivo o, in assenza di specifica indicazione, entro e non oltre la consegna del materiale finale.
16.3 Il mancato pagamento dell’acconto comporta automaticamente la sospensione di qualsiasi attività preparatoria ed esecutiva da parte dell’Autore, senza obbligo di ulteriore comunicazione e senza che ciò possa essere interpretato come inadempimento da parte dello stesso.
16.4 Il mancato pagamento, totale o parziale, del saldo nei termini concordati comporta l’immediata sospensione del diritto del Cliente all’utilizzo delle immagini e della relativa licenza d’uso, fermo restando il divieto di utilizzo delle stesse fino all’integrale saldo di quanto dovuto.
16.5 In caso di ritardo nei pagamenti, anche parziale, saranno automaticamente applicati gli interessi di mora previsti dal Decreto Legislativo 9 ottobre 2002 n. 231, senza necessità di costituzione in mora formale, fatto salvo ogni ulteriore diritto dell’Autore al risarcimento del maggior danno.
16.6 Qualora il Cliente non provveda al pagamento entro i termini concordati, l’Autore si riserva il diritto di sospendere, differire o annullare la consegna delle immagini, nonché di interrompere qualsiasi attività in corso, senza che ciò possa comportare responsabilità a suo carico.
16.7 In ogni caso, fino all’integrale pagamento del compenso pattuito, le immagini restano soggette a licenza d’uso limitata e non trasferibile e non possono essere utilizzate in alcun modo dal Cliente.
16.8 L’eventuale utilizzo delle immagini prima del saldo integrale costituisce violazione delle presenti condizioni e comporta l’applicazione automatica delle penali previste, oltre al risarcimento del danno e a ogni ulteriore tutela prevista dalla normativa vigente.
17. Sospensione della prestazione, mancato pagamento e sospensione della licenza
17.1 In caso di mancato pagamento, anche parziale, del compenso pattuito alle scadenze concordate, l’Autore ha il diritto di sospendere immediatamente e senza preavviso qualsiasi attività in corso, inclusi lo svolgimento del servizio fotografico, la post-produzione, la selezione delle immagini e la consegna del materiale finale, senza che ciò possa essere considerato inadempimento o causa di responsabilità a suo carico.
17.2 Il Cliente riconosce espressamente che l’obbligazione di pagamento costituisce elemento essenziale del rapporto contrattuale e che, in difetto di adempimento, l’Autore non è tenuto a proseguire alcuna attività né a rispettare eventuali tempistiche precedentemente indicate.
17.3 In caso di mancato pagamento totale o parziale del saldo, la licenza d’uso delle immagini si intende automaticamente sospesa e priva di efficacia fino all’integrale soddisfo del credito dell’Autore, con conseguente divieto assoluto per il Cliente di utilizzare, pubblicare, diffondere o comunque sfruttare le immagini in qualsiasi forma o contesto.
17.4 Qualora le immagini siano già state consegnate in forma preliminare o definitiva prima del saldo, il Cliente è comunque tenuto ad astenersi da qualsiasi utilizzo delle stesse fino al completo pagamento di quanto dovuto, restando inteso che ogni utilizzo in assenza di pagamento costituisce violazione grave delle presenti condizioni e dei diritti dell’Autore.
17.5 L’Autore si riserva altresì il diritto di subordinare la consegna dei file finali, dei materiali definitivi o di qualsiasi contenuto prodotto all’integrale pagamento del compenso pattuito, senza obbligo di ulteriori comunicazioni o solleciti.
17.6 Il mancato pagamento nei termini stabiliti comporta inoltre la facoltà dell’Autore di trattenere i materiali, interrompere definitivamente il rapporto contrattuale e attivare ogni forma di tutela prevista dalla normativa vigente, inclusa la richiesta di interessi di mora e il risarcimento del maggior danno.
17.7 Resta espressamente inteso che la sospensione della prestazione e della licenza d’uso opera automaticamente, senza necessità di diffida o messa in mora, e si protrae fino all’integrale regolarizzazione della posizione debitoria del Cliente nei confronti dell’Autore.
18. Consegna dei file finali, formati, selezione e modalità di consegna
18.1 La consegna dei file finali fotografici avviene esclusivamente nei termini, nelle quantità e nelle modalità eventualmente indicate nel preventivo accettato dal Cliente, il quale costituisce riferimento prioritario e vincolante per la definizione delle caratteristiche del materiale consegnato.
18.2 Qualora il preventivo specifichi numero di immagini finali, tempi di consegna, formati o modalità di consegna, tali indicazioni devono intendersi prevalenti e determinanti, e costituiscono l’unico riferimento contrattuale valido in relazione alla prestazione di consegna.
18.3 In assenza di specifica indicazione nel preventivo, la selezione delle immagini, il numero dei file finali consegnati e il processo di post-produzione sono rimessi alla discrezionalità tecnica e creativa dell’Autore, in funzione della qualità complessiva del risultato e degli standard professionali adottati.
18.4 In tale ipotesi, il Cliente riconosce che non sussiste alcun diritto automatico alla consegna dell’intera produzione fotografica realizzata, né dei file grezzi, né di un numero minimo o massimo di immagini, salvo diverso accordo scritto tra le parti.
18.5 I tempi di consegna, ove non espressamente indicati nel preventivo, devono intendersi orientativi e non vincolanti, e decorrono esclusivamente dal completamento dello shooting e dal ricevimento da parte dell’Autore di tutte le condizioni necessarie alla lavorazione, inclusi eventuali materiali, informazioni o approvazioni richieste al Cliente.
18.6 La consegna dei file avviene esclusivamente in formato digitale, salvo diverso accordo scritto, tramite modalità scelte dall’Autore (inclusi link di download, piattaforme cloud o sistemi di trasferimento file), senza obbligo di consegna su supporti fisici.
18.7 Eventuali richieste di formati aggiuntivi, versioni alternative, esportazioni specifiche o adattamenti tecnici non previsti nel preventivo sono da considerarsi prestazioni ulteriori e saranno oggetto di separata valutazione economica.
18.8 Resta espressamente inteso che la consegna si considera perfezionata nel momento in cui il materiale viene reso disponibile al Cliente tramite il sistema di consegna utilizzato dall’Autore, indipendentemente dall’effettivo download o presa visione da parte del Cliente.
19. Revisioni, modifiche e lavorazioni extra
19.1 Eventuali richieste di revisione, modifica o variazione delle immagini in fase di post-produzione sono incluse esclusivamente nei limiti eventualmente indicati nel preventivo accettato dal Cliente, il quale costituisce l’unico riferimento vincolante in merito al numero e alla tipologia di interventi compresi nel compenso pattuito.
19.2 In assenza di specifica indicazione nel preventivo, si intende inclusa una sola fase di revisione ordinaria, limitata a interventi di natura esclusivamente tecnica e coerenti con lo stile originale dell’Autore, senza possibilità di stravolgimento creativo o richiesta di nuove direzioni artistiche rispetto al progetto iniziale.
19.3 Qualsiasi richiesta successiva alla consegna o alla prima revisione che comporti modifiche sostanziali, cambi di impostazione, alterazioni della composizione, variazioni cromatiche rilevanti, sostituzioni di elementi o reinterpretazioni del progetto originario sarà considerata attività extra e non inclusa nel compenso concordato.
19.4 Sono altresì considerate attività extra tutte le richieste di ulteriori versioni della medesima immagine, adattamenti per formati differenti, declinazioni per piattaforme specifiche, varianti grafiche o qualsiasi altra elaborazione non espressamente prevista nel preventivo.
19.5 Le attività extra di cui ai punti precedenti saranno soggette a nuova valutazione economica da parte dell’Autore e potranno essere eseguite esclusivamente previa accettazione scritta del relativo compenso aggiuntivo da parte del Cliente.
19.6 Il Cliente riconosce che eventuali richieste di modifica devono essere formulate in modo chiaro e completo entro i termini indicati dall’Autore o, in assenza, entro un periodo ragionevole dalla consegna, decorso il quale le immagini si intendono definitivamente approvate.
19.7 Ogni intervento successivo all’approvazione o alla consegna definitiva delle immagini sarà considerato nuovo incarico autonomo, soggetto a separato accordo economico e non rientrante nel presente contratto.
20. Utilizzo delle immagini da parte dell’Autore, portfolio, marketing e diritto di rimozione su richiesta
20.1 Il Cliente riconosce e accetta espressamente che l’Autore conserva il diritto pieno, libero, perpetuo e non revocabile di utilizzare tutte le immagini realizzate nell’ambito del rapporto contrattuale, in qualsiasi forma, formato, supporto o tecnologia attuale o futura, per finalità di portfolio professionale, autopromozione, comunicazione istituzionale, promozione commerciale e marketing personale e professionale.
20.2 Tale diritto include, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’utilizzo delle immagini su sito web dell’Autore, portfolio online e offline, social network, piattaforme digitali, campagne pubblicitarie dell’Autore, presentazioni commerciali, pubblicazioni editoriali, concorsi fotografici, mostre, materiali promozionali, archivi professionali e qualsiasi altro mezzo di diffusione presente o futuro, senza limiti territoriali o temporali.
20.3 Il Cliente riconosce che tale facoltà costituisce elemento essenziale del compenso e dell’equilibrio economico del presente accordo, e che la concessione del servizio fotografico implica automaticamente, salvo espressa e separata pattuizione di esclusiva assoluta a pagamento, la concessione irrevocabile del diritto dell’Autore all’utilizzo delle immagini per finalità di autopromozione.
20.4 Eventuali richieste del Cliente di rimozione, cancellazione, limitazione o cessazione dell’utilizzo delle immagini da parte dell’Autore non avranno efficacia automatica, e potranno essere prese in considerazione esclusivamente previa valutazione discrezionale dell’Autore e, in ogni caso, subordinatamente al pagamento di un corrispettivo minimo pari a €300 per ciascuna immagine oggetto di richiesta di rimozione, oltre oneri fiscali, spese amministrative e ogni ulteriore costo connesso.
20.5 Il pagamento della somma di cui al punto 20.4 è dovuto a titolo di compensazione per perdita di valore commerciale, perdita di utilizzo promozionale e riorganizzazione del materiale creativo già integrato nei sistemi di comunicazione dell’Autore, indipendentemente dal fatto che l’immagine sia già stata pubblicata o meno.
20.6 Resta espressamente inteso che il diritto dell’Autore all’utilizzo delle immagini per finalità di portfolio e marketing non è subordinato a liberatoria firmata separata, essendo tale diritto parte integrante del presente accordo e derivante automaticamente dall’accettazione del preventivo e delle presenti condizioni.
20.7 Qualsiasi tentativo di limitare, revocare o condizionare successivamente tale diritto dovrà essere oggetto di specifico accordo scritto tra le parti e non potrà in alcun modo avere efficacia unilaterale o retroattiva.
20.8 Il Cliente rinuncia sin d’ora a qualsiasi contestazione relativa all’utilizzo delle immagini da parte dell’Autore per finalità promozionali e dichiara di riconoscere tale utilizzo come legittimo, autorizzato e inscindibile dal rapporto contrattuale instaurato, salvo esclusiva espressamente concordata e remunerata in modo specifico.
20.9 L’Autore ha diritto di utilizzare le immagini anche in forma parziale, ritagliata, adattata o riformattata per esigenze grafiche e di comunicazione, purché senza alterazione sostanziale del contenuto tale da ledere la dignità o integrità dell’opera ai sensi della normativa vigente.
20.10 Il Cliente autorizza sin d’ora l’Autore alla pubblicazione delle immagini anche senza indicazione del nome del Cliente o del brand, salvo diverso accordo scritto, riconoscendo che la scelta editoriale e comunicativa rientra nella piena discrezionalità dell’Autore.
20.11 L’Autore può utilizzare le immagini anche a fini di dimostrazione tecnica, didattica, formazione, workshop, corsi, webinar e attività educative, sia in presenza che online, senza limiti temporali o territoriali.
20.12 È consentito all’Autore archiviare le immagini in database interni, sistemi cloud, portfolio digitali e archivi professionali, anche non pubblicamente accessibili, per finalità organizzative, storiche e commerciali.
20.13 L’Autore può utilizzare le immagini anche in contesti di concorsi fotografici, premi, selezioni, pubblicazioni o submission a riviste, portali e media specializzati, senza necessità di ulteriore autorizzazione.
20.14 Il Cliente riconosce che eventuali richieste di rimozione o opposizione all’utilizzo delle immagini da parte dell’Autore potranno essere valutate solo in presenza di un interesse giuridico qualificato e comunque subordinatamente alla compensazione economica prevista, non costituendo in alcun caso un diritto automatico o gratuito.
21. Crediti d’autore, attribuzione obbligatoria e indicazione della paternità
21.1 Il Cliente riconosce espressamente che ogni immagine realizzata dall’Autore costituisce opera dell’ingegno ai sensi della normativa vigente in materia di diritto d’autore e che, conseguentemente, l’Autore ha diritto inderogabile alla menzione del proprio nome in qualità di autore dell’opera in ogni forma di utilizzo, diffusione o comunicazione della stessa.
21.2 In tutte le ipotesi di utilizzo delle immagini, sia in forma digitale che analogica, su qualsiasi piattaforma, canale o supporto, il Cliente si impegna a garantire la chiara, visibile e non ambigua attribuzione della paternità dell’opera all’Autore, mediante indicazione del nome o del credito concordato, secondo modalità coerenti con il mezzo di diffusione utilizzato.
21.3 Tale obbligo di attribuzione si applica in modo assoluto e senza limitazioni a qualsiasi utilizzo delle immagini, inclusi a titolo esemplificativo e non esaustivo siti web, e-commerce, social network, campagne pubblicitarie online e offline, cataloghi, brochure, comunicati stampa, materiali promozionali, affissioni e qualsiasi altro mezzo di comunicazione presente o futuro.
21.4 L’obbligo di credito permane anche nei casi in cui le immagini vengano utilizzate da soggetti terzi diversi dal Cliente, inclusi rivenditori, distributori, reseller, marketplace, partner commerciali, affiliati o qualsiasi altro soggetto che utilizzi o diffonda le immagini per finalità di vendita o promozione del prodotto.
21.5 In particolare, qualora le immagini vengano impiegate da reseller o terzi per la promozione o la vendita del prodotto fotografato, il Cliente si impegna a garantire che anche tali soggetti rispettino l’obbligo di attribuzione, inserendo il credito dell’Autore in modo chiaro e visibile, sia nelle schede prodotto, sia nelle pagine di vendita, sia nei contenuti social collegati.
21.6 L’obbligo di attribuzione include, ove tecnicamente possibile, la menzione del nome dell’Autore nei metadati, nelle didascalie, nei crediti fotografici, nei tag o nelle informazioni descrittive associate alle immagini su piattaforme digitali e social network.
21.7 È fatto espresso divieto di rimuovere, oscurare, alterare o omettere il credito dell’Autore, anche in caso di modifica del formato, adattamento grafico, ridimensionamento o ripubblicazione delle immagini da parte del Cliente o di terzi.
21.8 Qualsiasi omissione, rimozione o mancata indicazione del credito dell’Autore costituisce violazione dei diritti morali dell’autore ai sensi della normativa vigente e comporta l’applicazione automatica delle penali previste dal presente contratto, oltre al diritto dell’Autore di richiedere il risarcimento del danno.
21.9 Resta espressamente inteso che l’obbligo di attribuzione della paternità dell’opera è condizione essenziale della licenza d’uso concessa e che ogni utilizzo delle immagini senza adeguato credito deve intendersi non autorizzato e soggetto alle conseguenze previste per l’utilizzo illecito delle opere.
22. Responsabilità del Cliente, contenuti forniti e garanzie sui diritti
22.1 Il Cliente è l’unico e solo responsabile della legittimità, veridicità e disponibilità di tutti i contenuti, materiali, prodotti, marchi, segni distintivi, informazioni e qualsiasi altro elemento fornito all’Autore ai fini dell’esecuzione del servizio fotografico.
22.2 Il Cliente garantisce espressamente di essere titolare dei diritti necessari o comunque di disporre di tutte le autorizzazioni, licenze e consensi necessari per l’utilizzo, la riproduzione e la comunicazione al pubblico di eventuali prodotti, marchi, loghi, packaging o altri elementi distintivi oggetto del servizio fotografico.
22.3 Il Cliente si assume ogni responsabilità in caso di violazione di diritti di terzi derivante dai materiali forniti, inclusi diritti di proprietà industriale, marchi registrati, brevetti, design, diritti d’autore o qualsiasi altro diritto esclusivo previsto dalla normativa vigente, manlevando integralmente l’Autore da qualsiasi pretesa, azione, richiesta risarcitoria o contestazione avanzata da terzi.
22.4 Il Cliente è altresì responsabile della conformità, sicurezza, qualità e liceità dei prodotti forniti per lo shooting, inclusi eventuali difetti, vizi, non conformità o caratteristiche che possano incidere sull’esecuzione del servizio o sulla rappresentazione fotografica degli stessi.
22.5 In caso di prodotti difettosi, non conformi o non idonei all’utilizzo fotografico, l’Autore non potrà essere ritenuto responsabile per eventuali risultati estetici, tecnici o comunicativi derivanti dalle caratteristiche intrinseche dei prodotti stessi.
22.6 Il Cliente garantisce inoltre che ogni indicazione, briefing creativo, istruzione operativa o richiesta specifica fornita all’Autore sia conforme alla legge e non violi diritti di terzi, assumendosi ogni responsabilità per eventuali conseguenze derivanti da tali indicazioni.
22.7 L’Autore non è in alcun modo responsabile per l’uso finale delle immagini da parte del Cliente, né per eventuali comunicazioni commerciali, pubblicitarie o informative realizzate dal Cliente o da soggetti terzi mediante l’utilizzo delle immagini.
22.8 Il Cliente si impegna a manlevare e tenere indenne l’Autore da qualsiasi danno, costo, spesa legale, richiesta di risarcimento o pretesa avanzata da terzi in relazione ai contenuti forniti dal Cliente o all’utilizzo dei prodotti fotografati.
22.9 Resta espressamente inteso che l’Autore agisce esclusivamente quale esecutore della prestazione fotografica e non assume alcuna responsabilità relativa alla titolarità, liceità o idoneità commerciale dei prodotti e dei contenuti forniti dal Cliente.
23. Tempi di consegna, ritardi del Cliente e sospensioni operative
23.1 I tempi di consegna del materiale fotografico eventualmente indicati nel preventivo hanno natura puramente indicativa e decorrono esclusivamente dal momento in cui risultano pienamente soddisfatte tutte le condizioni necessarie all’esecuzione regolare del servizio, incluse la disponibilità del soggetto o del prodotto da fotografare, la ricezione di eventuali materiali concordati e l’adempimento di ogni obbligazione preliminare a carico del Cliente.
23.2 Eventuali ritardi imputabili al Cliente, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nella presentazione del prodotto, nella disponibilità per lo shooting, nell’accesso a location, nell’invio di materiali di riferimento, nella comunicazione di istruzioni operative o nell’approvazione di bozze, comportano automaticamente una corrispondente estensione dei tempi di esecuzione e consegna, senza che ciò possa essere imputato all’Autore.
23.3 In caso di mancata disponibilità del Cliente, del prodotto o di qualsiasi elemento necessario allo svolgimento del servizio, l’Autore si riserva il diritto di sospendere temporaneamente le attività in corso, riprogrammare lo shooting o riorganizzare le lavorazioni senza alcuna responsabilità per eventuali ritardi conseguenti.
23.4 Ogni termine di consegna deve intendersi automaticamente prorogato in presenza di richieste di modifiche, revisioni, variazioni di progetto o nuove indicazioni da parte del Cliente intervenute successivamente all’avvio delle attività, nonché in caso di ritardi nelle risposte o nelle approvazioni richieste per il completamento del lavoro.
23.5 Il Cliente riconosce che i tempi di lavorazione dipendono in modo diretto e sostanziale dalla collaborazione attiva delle parti, e che qualsiasi inerzia, ritardo o mancata risposta da parte del Cliente sospende automaticamente i termini di consegna senza necessità di ulteriori comunicazioni formali.
23.6 L’Autore non potrà in alcun modo essere ritenuto responsabile per ritardi nella consegna derivanti da cause imputabili al Cliente, a terzi da lui incaricati o a circostanze esterne non direttamente controllabili, inclusi eventi tecnici, logistici o organizzativi che incidano sull’esecuzione del servizio.
23.7 In ogni caso, eventuali scadenze concordate si intendono automaticamente estese per un periodo equivalente alla durata del ritardo imputabile al Cliente, oltre a un termine ragionevole necessario per la riorganizzazione delle attività operative.
23.8 Resta espressamente inteso che il mancato rispetto dei tempi originariamente previsti, qualora derivante da cause imputabili al Cliente, non costituisce inadempimento dell’Autore e non dà diritto ad alcuna forma di rimborso, riduzione del compenso o risarcimento.
24. Intero accordo e prevalenza delle condizioni contrattuali
24.1 Le presenti condizioni, unitamente al preventivo accettato dal Cliente e a qualsiasi eventuale allegato espressamente richiamato nello stesso, costituiscono l’intero ed esclusivo accordo tra le parti in relazione all’oggetto del rapporto contrattuale.
24.2 Il presente insieme documentale sostituisce e annulla ogni precedente intesa, dichiarazione, comunicazione, trattativa o accordo, sia scritto che verbale, intervenuto tra le parti prima della sua accettazione, nessuno dei quali potrà essere invocato ai fini dell’interpretazione o dell’integrazione del presente rapporto.
24.3 Non hanno efficacia vincolante eventuali condizioni, promesse, dichiarazioni o pattuizioni non espressamente incluse nel preventivo o nelle presenti condizioni, salvo che siano state successivamente confermate per iscritto da entrambe le parti.
24.4 Qualsiasi modifica, integrazione o deroga al presente accordo sarà valida ed efficace esclusivamente se formulata per iscritto e accettata espressamente dalle parti nei medesimi termini.
24.5 Resta espressamente inteso che il Cliente non potrà invocare accordi, promesse o intese verbali o informali non documentate per modificare, estendere o interpretare le obbligazioni previste dal presente accordo.
25. Esclusiva, non esclusiva e condizioni di utilizzo esclusivo
25.1 Salvo espressa e specifica pattuizione scritta contenuta nel preventivo accettato, la licenza d’uso delle immagini deve intendersi sempre concessa in forma non esclusiva, con conseguente facoltà dell’Autore di utilizzare, riutilizzare e concedere a terzi le medesime immagini per qualsiasi finalità professionale, promozionale, commerciale o artistica, nei limiti consentiti dalla legge e dalle presenti condizioni.
25.2 L’eventuale concessione di esclusiva, totale o parziale, non si presume in alcun caso e deve essere oggetto di accordo scritto separato, espresso e dettagliato, nel quale siano chiaramente definiti: ambito territoriale dell’esclusiva, durata temporale, finalità specifiche, canali di utilizzo, categorie merceologiche interessate e ogni ulteriore limitazione o condizione applicabile.
25.3 In assenza di tale accordo scritto, il Cliente non potrà in alcun modo vantare diritti di esclusiva, né limitare l’utilizzo delle immagini da parte dell’Autore, né opporsi alla loro eventuale diffusione, pubblicazione o riutilizzo da parte dello stesso per finalità coerenti con la sua attività professionale.
25.4 Qualsiasi richiesta di esclusiva successiva all’accettazione del preventivo o alla realizzazione del servizio fotografico dovrà essere considerata nuova prestazione autonoma e sarà soggetta a separata valutazione economica, commisurata all’estensione dell’esclusiva richiesta, al potenziale commerciale delle immagini e alla limitazione dei diritti dell’Autore.
25.5 Il Cliente riconosce espressamente che la concessione di esclusiva comporta una limitazione significativa dei diritti dell’Autore e del valore economico delle immagini, e che tale limitazione può essere concessa esclusivamente a fronte di un corrispettivo aggiuntivo specificamente concordato tra le parti.
25.6 Anche in caso di concessione di esclusiva, salvo diversa pattuizione espressa, resta salvo il diritto dell’Autore di utilizzare le immagini per finalità di portfolio personale e autopromozione, nei limiti eventualmente concordati, salvo esclusiva assoluta esplicitamente prevista e remunerata.
25.7 Ogni utilizzo delle immagini da parte del Cliente in violazione di eventuali limiti di esclusiva concordati sarà considerato grave inadempimento contrattuale e comporterà l’applicazione delle penali previste e il diritto dell’Autore al risarcimento del danno.
26. Model release, liberatorie, utilizzo dell’immagine di persone e responsabilità
26.1 Il Cliente è l’unico e pieno responsabile della raccolta, gestione e conservazione di tutte le liberatorie, consensi e autorizzazioni necessarie all’utilizzo dell’immagine di eventuali persone fisiche ritratte nelle fotografie realizzate dall’Autore.
26.2 Il Cliente garantisce che ogni soggetto ritratto ha prestato valido consenso alla ripresa, alla registrazione e all’utilizzo della propria immagine, nonché alla sua eventuale diffusione pubblica e commerciale, nei limiti previsti dal presente contratto.
26.3 Il Cliente garantisce altresì che tali consensi sono conformi alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e diritto all’immagine, inclusa la normativa applicabile del Regolamento (UE) 2016/679 e le disposizioni nazionali vigenti.
26.4 L’Autore non assume alcuna responsabilità in merito alla raccolta o alla validità delle liberatorie relative ai soggetti ritratti, né è tenuto a verificare l’esistenza, la completezza o la correttezza dei consensi ottenuti dal Cliente.
26.5 Il Cliente si impegna a manlevare e tenere indenne l’Autore da qualsiasi richiesta, contestazione, reclamo o azione legale avanzata da terzi in relazione all’utilizzo della propria immagine all’interno del materiale fotografico.
26.6 Il Cliente garantisce che le persone ritratte non abbiano limitazioni, vincoli contrattuali o restrizioni che possano impedire o limitare la ripresa fotografica o l’utilizzo delle immagini.
26.7 Il Cliente è responsabile per eventuali minori ritratto nelle immagini e garantisce di aver ottenuto tutte le autorizzazioni necessarie da chi esercita la potestà genitoriale o tutela legale.
26.8 Il Cliente garantisce che l’utilizzo delle immagini di persone non violi diritti di terzi, inclusi diritti all’immagine, diritti della personalità, diritti contrattuali o altri diritti previsti dalla legge.
26.9 L’Autore non potrà essere ritenuto responsabile per qualsiasi uso delle immagini che coinvolga persone fisiche ritratte, essendo tale responsabilità esclusivamente in capo al Cliente.
26.10 Il Cliente si impegna a fornire all’Autore, su semplice richiesta, copia delle liberatorie firmate o altra documentazione comprovante il consenso dei soggetti ritratti.
26.11 In assenza di liberatorie valide, il Cliente assume ogni rischio derivante dalla produzione, utilizzo e diffusione delle immagini.
26.12 Il Cliente riconosce che l’Autore non è responsabile per eventuali contestazioni relative all’identificazione dei soggetti ritratti nelle immagini.
26.13 Il Cliente si impegna a non utilizzare le immagini in modo lesivo della dignità, reputazione o immagine dei soggetti ritratti.
26.14 Qualsiasi contestazione derivante da uso non autorizzato dell’immagine di persone fisiche ricadrà integralmente sul Cliente, che sarà tenuto a risarcire ogni danno, costo o spesa sostenuta dall’Autore.
26.15 Il Cliente riconosce che la mancata disponibilità delle liberatorie non costituisce responsabilità dell’Autore e non può in alcun modo incidere sulla validità del presente contratto.
26.16 Il Cliente garantisce che l’uso delle immagini non comporterà violazioni di normative pubblicitarie, etiche o deontologiche applicabili alla comunicazione commerciale.
26.17 Il Cliente si impegna a informare l’Autore immediatamente in caso di qualsiasi contestazione relativa ai soggetti ritratti nelle immagini.
26.18 Il Cliente riconosce che ogni responsabilità civile, amministrativa o penale derivante dall’uso dell’immagine di persone fisiche è esclusivamente a suo carico.
27. Forza maggiore, impossibilità sopravvenuta e sospensione per cause non imputabili
27.1 Nessuna delle parti potrà essere ritenuta responsabile per il mancato o ritardato adempimento delle proprie obbligazioni contrattuali qualora tale inadempimento sia causato da eventi di forza maggiore o comunque da circostanze imprevedibili, inevitabili e indipendenti dalla volontà della parte obbligata.
27.2 Per eventi di forza maggiore si intendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, eventi naturali, calamità, incendi, allagamenti, blackout, interruzioni di servizi essenziali, guasti tecnici gravi, malfunzionamenti di attrezzature non imputabili a negligenza, restrizioni governative, emergenze sanitarie, pandemie, scioperi, blocchi dei trasporti, nonché qualsiasi altro evento assimilabile che renda oggettivamente impossibile o eccessivamente onerosa la prestazione.
27.3 Rientrano altresì tra le cause non imputabili all’Autore eventuali condizioni di salute che impediscano temporaneamente lo svolgimento dell’attività fotografica o delle attività connesse, ivi inclusi malattia, infortunio o condizioni cliniche documentate.
27.4 In caso di impossibilità dell’Autore a svolgere la prestazione per motivi di salute, debitamente comprovati mediante certificazione medica, lo stesso è esonerato da qualsiasi responsabilità, obbligo risarcitorio o richiesta di indennizzo da parte del Cliente.
27.5 Il Cliente riconosce espressamente che la presentazione di idonea certificazione medica da parte dell’Autore costituisce prova sufficiente dell’impossibilità temporanea della prestazione e determina automaticamente la sospensione del servizio senza conseguenze giuridiche o economiche a carico dell’Autore.
27.6 In tali casi, le parti si impegnano a concordare una nuova data utile per l’esecuzione del servizio fotografico, compatibilmente con le reciproche disponibilità, senza che ciò comporti alcuna penale, risarcimento o riduzione del compenso pattuito.
27.7 Qualora la riprogrammazione non sia possibile per cause non imputabili all’Autore, le somme eventualmente già corrisposte potranno essere utilizzate per la copertura di costi già sostenuti o, in alternativa, trasformate in credito per future prestazioni fotografiche.
27.8 L’Autore non sarà in alcun modo responsabile per eventuali danni indiretti, perdita di opportunità commerciali, ritardi nelle campagne pubblicitarie o qualsiasi altra conseguenza derivante dalla sospensione o impossibilità della prestazione per cause di forza maggiore.
27.9 È altresì esclusa qualsiasi responsabilità dell’Autore in caso di impossibilità temporanea dovuta a problemi tecnici gravi, perdita di dati non imputabile a dolo o colpa grave, furto o danneggiamento delle attrezzature, o qualsiasi altro evento esterno che comprometta l’esecuzione del servizio.
27.10 Le disposizioni del presente articolo si applicano anche qualora l’evento di forza maggiore si verifichi durante l’esecuzione della prestazione, determinandone la sospensione immediata fino al venir meno della causa impeditiva.
28. Archiviazione, conservazione e disponibilità dei file
28.1 I file digitali relativi ai servizi fotografici realizzati dall’Autore, inclusi file RAW, file lavorati, esportazioni finali e materiali intermedi, vengono conservati dall’Autore per un periodo di tempo limitato e non garantito in via permanente, secondo criteri di gestione interna, disponibilità di spazio, organizzazione dell’archivio e politiche di backup.
28.2 Salvo diverso accordo scritto, l’Autore non ha alcun obbligo di conservazione indefinita dei file e si riserva il diritto di eliminare, archiviare in forma non accessibile o sostituire i dati dopo un periodo ragionevole dalla consegna finale, che si intende comunque non inferiore a 30 giorni e non superiore a 12 mesi dalla data di completamento del servizio.
28.3 Decorso tale termine, l’Autore potrà procedere alla cancellazione definitiva dei file senza obbligo di preavviso, senza alcuna responsabilità e senza che il Cliente possa avanzare richieste di ripristino, recupero o nuova consegna dei materiali.
28.4 Il Cliente riconosce espressamente che la conservazione dei file non costituisce parte integrante del servizio fotografico, salvo specifico servizio di archiviazione aggiuntivo eventualmente concordato e remunerato separatamente.
28.5 Eventuali richieste di recupero dei file successivamente alla loro cancellazione potranno essere soddisfatte esclusivamente se tecnicamente possibile e a discrezione dell’Autore, e in ogni caso saranno considerate prestazioni extra soggette a nuovo compenso.
28.6 L’Autore non garantisce la disponibilità, integrità o recuperabilità dei file oltre i termini di conservazione indicati e non potrà essere ritenuto responsabile per eventuali perdite di dati derivanti da eventi tecnici, guasti hardware, attacchi informatici, errori software o altre cause non imputabili a dolo o colpa grave.
28.7 Il Cliente è invitato a effettuare il download e la conservazione dei file consegnati entro tempi ragionevoli dalla messa a disposizione degli stessi, essendo tale attività sotto la sua esclusiva responsabilità.
28.8 L’eventuale richiesta di duplicazione, ri-consegna o ripristino dei file dopo la consegna iniziale sarà considerata attività aggiuntiva e potrà essere soggetta a costi amministrativi e tecnici.
28.9 Resta espressamente inteso che l’Autore non è tenuto a mantenere copie di sicurezza permanenti dei lavori eseguiti, né a fungere da archivio per conto del Cliente.
29. Fatturazione, imposte, oneri fiscali e spese accessorie
29.1 Tutti i compensi indicati nel preventivo si intendono, salvo diversa specifica espressa, al netto di IVA e di eventuali ulteriori imposte, contributi previdenziali, ritenute fiscali o altri oneri di legge applicabili in base alla normativa vigente al momento della fatturazione.
29.2 L’Autore emetterà regolare documento fiscale (fattura o documento equivalente) secondo la normativa italiana applicabile, con indicazione delle voci economiche concordate tra le parti e degli eventuali oneri accessori previsti dalla legge.
29.3 Tutti gli oneri fiscali e contributivi eventualmente applicabili alla prestazione, ove per legge non posti a carico esclusivo dell’Autore, si intendono a carico del Cliente, che si impegna a corrisponderli integralmente unitamente al compenso pattuito.
29.4 Qualsiasi spesa, costo o onere non espressamente incluso nel preventivo, ma necessario o connesso all’esecuzione del servizio, ivi inclusi a titolo esemplificativo e non esaustivo costi di trasferta, location esterne, permessi, noleggi, assistenze tecniche, materiali speciali o richieste particolari del Cliente, si intende escluso dal compenso e sarà addebitato separatamente.
29.5 In caso di ritardo nei pagamenti, oltre agli interessi di mora previsti dalla normativa vigente, saranno a carico del Cliente tutte le spese sostenute dall’Autore per il recupero del credito, incluse spese amministrative, stragiudiziali e legali.
29.6 Il Cliente si impegna sin d’ora a rimborsare integralmente ogni spesa legale, giudiziale o stragiudiziale sostenuta dall’Autore per la tutela dei propri diritti derivanti dal presente contratto, incluse parcelle di avvocati, consulenti tecnici e costi di procedura, nei limiti consentiti dalla legge.
29.7 In caso di contenzioso, il Cliente sarà altresì tenuto al rimborso di ogni costo accessorio sostenuto dall’Autore per la gestione della controversia, inclusi costi di notifiche, trasferte, consulenze e qualsiasi altra spesa documentabile.
29.8 Resta espressamente inteso che il mancato pagamento delle somme dovute comporta la facoltà dell’Autore di sospendere qualsiasi prestazione in corso e di attivare ogni forma di tutela legale prevista dall’ordinamento, con integrale addebito delle relative spese al Cliente.
30. Uso illecito delle immagini dopo cessazione del rapporto, violazioni successive e conseguenze
30.1 La cessazione del rapporto contrattuale, per qualsiasi causa intervenuta, non comporta in alcun modo la legittimazione automatica all’utilizzo delle immagini da parte del Cliente, il quale è tenuto a rispettare integralmente i limiti di licenza, le condizioni d’uso e le eventuali restrizioni previste dal presente accordo anche successivamente alla sua conclusione.
30.2 Il Cliente riconosce espressamente che il diritto di utilizzo delle immagini è strettamente connesso al rispetto integrale delle obbligazioni contrattuali, in particolare del pagamento completo del compenso pattuito e del rispetto delle condizioni di licenza, e che ogni utilizzo successivo in violazione di tali condizioni deve intendersi privo di autorizzazione.
30.3 Qualsiasi utilizzo, pubblicazione, diffusione, riproduzione, adattamento o sfruttamento delle immagini successivamente alla cessazione del rapporto o in assenza dei requisiti contrattuali (incluso mancato pagamento, uso oltre i limiti concessi, o violazione delle condizioni di licenza) costituisce violazione grave e continuata dei diritti dell’Autore ai sensi della normativa vigente sul diritto d’autore, inclusa la Legge 22 aprile 1941 n. 633.
30.4 In caso di utilizzo illecito successivo alla cessazione del rapporto, l’Autore avrà diritto di richiedere l’immediata cessazione dell’utilizzo, la rimozione di tutte le immagini da qualsiasi piattaforma o supporto, nonché il risarcimento integrale di tutti i danni subiti, inclusi danni patrimoniali, commerciali e d’immagine.
30.5 Il Cliente riconosce che ogni utilizzo non autorizzato successivo alla cessazione del rapporto costituisce una nuova e autonoma violazione, per ciascuna immagine e per ciascun canale di diffusione, e dà luogo all’applicazione delle penali previste dal presente accordo, oltre al risarcimento del maggior danno.
30.6 L’Autore potrà inoltre richiedere il pagamento di un corrispettivo aggiuntivo per ogni utilizzo non autorizzato successivo alla cessazione del rapporto, determinato in base al valore commerciale dell’immagine e alla durata e modalità dell’illecito utilizzo.
30.7 Il Cliente si impegna sin d’ora a rimuovere immediatamente le immagini da qualsiasi canale digitale, fisico o promozionale su semplice richiesta dell’Autore, senza necessità di ulteriori formalità, entro un termine massimo ragionevole indicato nella comunicazione dell’Autore stesso.
30.8 Il mancato rispetto dell’obbligo di rimozione costituisce ulteriore violazione autonoma e continuata, con conseguente aggravamento delle responsabilità economiche e giuridiche del Cliente.
30.9 Il Cliente riconosce ed accetta che il presente contratto prevede un sistema autonomo e cumulativo di responsabilità e penali applicabili in caso di violazione delle condizioni di utilizzo delle immagini, delle licenze concesse e dei diritti dell’Autore, secondo quanto disciplinato nei singoli articoli del presente accordo.
30.10 In particolare, l’utilizzo non autorizzato delle immagini, anche parziale o in difformità dalla licenza concessa, comporta l’applicazione di una penale pari a €800 per ciascuna immagine utilizzata indebitamente, oltre agli oneri accessori, alle spese legali e al risarcimento del maggior danno, come previsto al Punto 10.
30.11 Qualsiasi modifica, alterazione, manipolazione o rielaborazione delle immagini, inclusa l’applicazione di sistemi di intelligenza artificiale, costituisce violazione dei diritti d’autore e comporta il diritto dell’Autore al risarcimento del danno e a ulteriori compensazioni economiche, come disciplinato al Punto 6.
30.12 La violazione dei diritti morali dell’Autore, inclusa la mancata attribuzione della paternità dell’opera o l’uso lesivo della reputazione professionale, comporta l’obbligo di risarcimento del danno morale e patrimoniale, nonché l’applicazione di ulteriori compensi come previsto al Punto 7.
30.13 Ogni utilizzo delle immagini per finalità diverse da quelle originariamente concordate costituisce “nuovo utilizzo” autonomo e richiede la stipula di un nuovo accordo economico; in difetto, tale utilizzo è da considerarsi illecito e soggetto a risarcimento, come previsto al Punto 9.
30.14 L’utilizzo delle immagini in assenza di integrale pagamento del corrispettivo pattuito comporta la sospensione automatica della licenza e configura violazione grave, con applicazione delle relative penali e dei risarcimenti dovuti, come previsto al Punto 17.
30.15 La mancata indicazione del credito dell’Autore o la sua omissione su qualsiasi piattaforma, canale o supporto costituisce violazione autonoma dei diritti morali e comporta l’applicazione delle relative penali e il risarcimento del danno, come previsto al Punto 21.
30.16 L’utilizzo delle immagini in violazione di eventuali condizioni di esclusiva, ove concordate, comporta la perdita dei benefici contrattuali e l’obbligo di risarcimento del danno economico derivante, oltre alle ulteriori penali previste, come disciplinato al Punto 25.
30.17 Ogni violazione relativa all’utilizzo di immagini contenenti persone fisiche in assenza di valide liberatorie ricade integralmente sotto la responsabilità del Cliente, con obbligo di manleva totale dell’Autore e risarcimento integrale di ogni danno, come previsto al Punto 26.
30.18 Ogni utilizzo delle immagini successivo alla cessazione del rapporto contrattuale o in assenza di valido titolo costituisce violazione autonoma per ciascuna immagine e per ciascun canale di diffusione, con obbligo di rimozione immediata, applicazione delle penali e risarcimento dei danni, come previsto al Punto 30.
31. Utilizzo da parte di terzi, responsabilità estesa e obblighi di vigilanza (downstream)
31.1 Il Cliente è pienamente e integralmente responsabile di qualsiasi utilizzo, diffusione, pubblicazione o sfruttamento delle immagini da parte di soggetti terzi ai quali le immagini siano state direttamente o indirettamente fornite dal Cliente stesso, a qualsiasi titolo, incluse a titolo esemplificativo e non esaustivo: reseller, distributori, rivenditori, marketplace, agenzie, partner commerciali, affiliati, licenziatari o qualsiasi altro soggetto collegato alla filiera commerciale del Cliente.
31.2 Tale responsabilità si estende a tutti i livelli della catena di distribuzione e utilizzo (c.d. “downstream”), indipendentemente dalla presenza o meno di rapporti contrattuali diretti tra l’Autore e i suddetti terzi, rimanendo il Cliente unico referente e garante del rispetto delle condizioni di licenza.
31.3 Il Cliente si impegna a garantire che ogni soggetto terzo che entri in possesso delle immagini rispetti integralmente le presenti condizioni contrattuali, incluse le limitazioni di utilizzo, gli obblighi di credito, il divieto di modifiche, il divieto di uso AI e ogni altra restrizione prevista.
31.4 L’eventuale mancata osservanza da parte di terzi delle condizioni di utilizzo delle immagini non esonera in alcun modo il Cliente da responsabilità, essendo quest’ultimo tenuto a vigilare, controllare e garantire il corretto utilizzo delle immagini lungo tutta la catena distributiva e comunicativa.
31.5 Il Cliente sarà considerato direttamente responsabile, a tutti gli effetti di legge e di contratto, per qualsiasi violazione commessa da soggetti terzi, come se la violazione fosse stata posta in essere direttamente dal Cliente stesso.
31.6 In caso di violazioni da parte di terzi, l’Autore avrà diritto di agire direttamente nei confronti del Cliente per l’applicazione delle penali previste, il risarcimento dei danni e ogni ulteriore tutela prevista dal presente contratto, senza obbligo di preventiva azione nei confronti dei terzi responsabili.
31.7 Il Cliente si impegna altresì a fornire, su semplice richiesta dell’Autore, tutte le informazioni utili all’identificazione dei soggetti terzi che abbiano avuto accesso o abbiano utilizzato le immagini.
31.8 Qualsiasi utilizzo non conforme da parte di terzi sarà considerato violazione autonoma e distinta per ciascun soggetto responsabile e per ciascuna immagine coinvolta, con conseguente applicazione cumulativa delle penali previste dal presente accordo.
31.9 Il Cliente manleva integralmente l’Autore da qualsiasi danno, pretesa, azione legale, costo o responsabilità derivante dall’utilizzo delle immagini da parte di terzi, obbligandosi a tenerlo indenne in ogni sede, anche giudiziale o stragiudiziale.
32. Interpretazione delle condizioni contrattuali e prevalenza dell’interpretazione a tutela dell’Autore
32.1 Le presenti condizioni devono essere interpretate secondo i principi di buona fede contrattuale e secondo il senso letterale e sistematico delle clausole, tenendo conto della volontà complessiva delle parti e della natura professionale del rapporto instaurato.
32.2 In caso di ambiguità, dubbio interpretativo, lacuna, incongruenza o difformità tra le diverse disposizioni contrattuali, le parti convengono espressamente che l’interpretazione delle clausole dovrà essere effettuata privilegiando la soluzione più coerente con la tutela dei diritti dell’Autore, con la natura intellettuale e creativa della prestazione e con la struttura economica dell’accordo.
32.3 Resta inteso che, nei limiti consentiti dalla normativa vigente, eventuali dubbi interpretativi non potranno mai essere risolti in modo tale da ridurre, limitare o comprimere i diritti morali, patrimoniali e di sfruttamento economico dell’Autore sulle opere realizzate.
32.4 Le parti riconoscono che la volontà contrattuale primaria è quella di garantire il pieno riconoscimento della paternità dell’opera e la corretta remunerazione della prestazione creativa, e che ogni interpretazione dovrà essere coerente con tale finalità essenziale.
32.5 In caso di persistente incertezza interpretativa, le parti concordano che farà fede l’interpretazione fornita dall’Autore, quale soggetto titolare della creazione delle opere e della relativa impostazione tecnica e artistica, fermo restando il rispetto delle norme inderogabili di legge applicabili.
32.6 Qualora una clausola dovesse risultare suscettibile di più interpretazioni, essa dovrà essere interpretata nel senso che meglio preserva la validità del contratto e la sua efficacia, evitando soluzioni che ne comportino la nullità o inefficacia parziale o totale.
33. Clausola di separabilità, validità parziale e conservazione del contratto
33.1 Le parti convengono espressamente che l’eventuale nullità, invalidità, inefficacia o inapplicabilità, totale o parziale, di una o più clausole delle presenti condizioni contrattuali non comporterà in alcun caso la nullità, invalidità o inefficacia dell’intero accordo.
33.2 In tal caso, le restanti disposizioni contrattuali continueranno a produrre piena efficacia giuridica tra le parti, restando pienamente valide, vincolanti ed esecutive nei limiti consentiti dalla legge.
33.3 Qualora una clausola dovesse essere dichiarata nulla, invalida o inefficace da un’autorità competente, le parti si impegnano sin d’ora a sostituirla con una disposizione valida ed efficace che riproduca, per quanto possibile, la medesima finalità economica, giuridica e funzionale della clausola originaria.
33.4 Resta espressamente inteso che la eventuale eliminazione o modifica di una singola disposizione non potrà in alcun modo incidere sull’equilibrio complessivo del contratto, né potrà essere utilizzata per contestare la validità delle restanti condizioni.
33.5 Le parti riconoscono che il presente accordo costituisce un insieme unitario e inscindibile di pattuizioni, e che ogni singola clausola è stata accettata anche in considerazione delle altre, con conseguente volontà di preservare la continuità del rapporto contrattuale nel suo complesso.
34. Definizioni contrattuali
34.1 Ai fini delle presenti condizioni contrattuali, i termini di seguito indicati assumono il significato specifico attribuito in questo articolo, con valore vincolante ai fini interpretativi e applicativi dell’intero accordo.
34.2 Per “Autore” si intende il fotografo professionista che realizza, elabora e detiene i diritti morali e patrimoniali sulle opere fotografiche oggetto del presente contratto, salvo quanto espressamente ceduto in licenza.
34.3 Per “Cliente” si intende la persona fisica o giuridica che commissiona, richiede o comunque beneficia del servizio fotografico e che accetta le presenti condizioni mediante preventivo, comunicazione scritta o utilizzo delle immagini.
34.4 Per “Immagini” si intendono tutte le fotografie, file digitali, RAW, elaborati, versioni finali, anteprime e qualsiasi derivato dell’attività fotografica dell’Autore, indipendentemente dal formato o dal supporto.
34.5 Per “Utilizzo” si intende qualsiasi forma di sfruttamento, diffusione, pubblicazione, riproduzione, modifica, trasmissione o comunicazione al pubblico delle immagini, sia in forma digitale che analogica.
34.6 Per “Licenza” si intende il diritto limitato, personale, non esclusivo e non trasferibile concesso al Cliente di utilizzare le immagini nei limiti stabiliti dal presente contratto e dal preventivo accettato.
35. Oggetto del contratto
35.1 Il presente contratto ha ad oggetto la prestazione professionale di servizi fotografici da parte dell’Autore e la concessione al Cliente di una licenza d’uso limitata delle immagini prodotte, secondo le condizioni economiche e giuridiche stabilite nel preventivo accettato.
35.2 La prestazione comprende esclusivamente quanto espressamente indicato nel preventivo, inclusa eventuale fase di scatto e post-produzione base, restando esclusi tutti i servizi non espressamente specificati.
35.3 Sono espressamente esclusi dall’oggetto del contratto, salvo accordo scritto separato, i file RAW, l’esclusiva totale, attività di marketing del Cliente, adattamenti multipiattaforma, ulteriori versioni delle immagini e qualsiasi utilizzo non previsto dalla licenza concessa.
36. Efficacia del contratto e perfezionamento
36.1 Il presente contratto si considera perfezionato nel momento in cui il Cliente manifesta la propria accettazione tramite qualsiasi forma scritta, digitale o elettronica, inclusi email, messaggistica istantanea o conferma del preventivo.
36.2 L’eventuale pagamento dell’acconto, ove previsto, costituisce conferma definitiva dell’accordo e condizione essenziale per l’avvio delle attività da parte dell’Autore.
36.3 L’avvio anche parziale dell’attività fotografica da parte dell’Autore costituisce ulteriore prova dell’avvenuta accettazione del contratto e delle sue condizioni.
37. Limitazione di responsabilità dell’Autore
37.1 L’Autore non sarà responsabile per danni indiretti, conseguenti o non prevedibili, inclusi perdita di profitto, perdita di opportunità commerciali, danni reputazionali o mancati risultati di campagne pubblicitarie.
37.2 L’Autore non garantisce alcun risultato commerciale o economico derivante dall’utilizzo delle immagini da parte del Cliente.
37.3 L’Autore non è responsabile per l’uso improprio, non conforme o illecito delle immagini da parte del Cliente o di terzi.
37.4 La responsabilità dell’Autore, ove accertata, è in ogni caso limitata all’importo effettivamente corrisposto dal Cliente per il singolo servizio contestato.
38. Legge applicabile e giurisdizione
38.1 Il presente contratto è regolato esclusivamente dalla legge italiana, con espressa esclusione di qualsiasi normativa straniera o sovranazionale non espressamente richiamata.
38.2 Le parti riconoscono che ogni aspetto del rapporto contrattuale, inclusa interpretazione, esecuzione e validità, è soggetto alla normativa italiana vigente, incluse eventuali modifiche future di carattere imperativo.
38.3 Per ogni controversia sarà competente esclusivamente il foro stabilito nelle condizioni contrattuali, salvo norme inderogabili di legge.
39. Validità e natura delle penali
39.1 Le penali previste nel presente contratto sono convenute tra le parti quale determinazione preventiva e forfettaria del danno, avente natura compensativa e non punitiva.
39.2 Le parti riconoscono che tali importi sono stati determinati in base al valore economico delle prestazioni, al potenziale commerciale delle immagini e ai danni prevedibili derivanti da utilizzi non autorizzati.
39.3 Le penali si intendono cumulabili con il risarcimento del maggior danno ove previsto e non costituiscono limitazione del diritto dell’Autore al pieno ristoro dei pregiudizi subiti.
39.4 Qualora una penale venga ritenuta eccessiva o non proporzionata da un’autorità competente, le parti concordano sin d’ora che essa dovrà essere ridotta nei limiti di legge, mantenendo comunque la sua funzione compensativa e senza pregiudicare la validità dell’intero impianto contrattuale.
40. Accettazione tacita e comportamento concludente
40.1 L’utilizzo anche parziale delle immagini da parte del Cliente costituisce accettazione piena, consapevole e definitiva delle presenti condizioni contrattuali.
40.2 Il comportamento concludente del Cliente, inclusa la pubblicazione, diffusione o sfruttamento delle immagini, equivale ad accettazione integrale del presente accordo anche in assenza di firma formale.
40.3 La prosecuzione dell’utilizzo delle immagini nel tempo costituisce conferma continuativa dell’accettazione delle condizioni contrattuali.
41. Anti-elusione contrattuale
41.1 Il Cliente si impegna a non porre in essere alcuna condotta volta ad eludere, aggirare o neutralizzare gli effetti del presente contratto.
41.2 È vietato qualsiasi utilizzo indiretto delle immagini tramite terzi, intermediari o piattaforme volto a ridurre, evitare o modificare le condizioni economiche e giuridiche pattuite.
41.3 Ogni utilizzo riconducibile al Cliente, anche se formalmente effettuato da soggetti terzi, sarà considerato a tutti gli effetti utilizzo diretto del Cliente.
42. Priorità tra documenti contrattuali
42.1 In caso di conflitto tra documenti, la gerarchia interpretativa sarà la seguente: preventivo accettato, presenti condizioni generali, eventuali comunicazioni scritte successive espressamente approvate.
42.2 Nessuna comunicazione verbale o informale potrà modificare il contenuto del presente accordo.
42.3 Eventuali condizioni del Cliente non avranno efficacia salvo accettazione scritta dell’Autore.
43. Clausola di conservazione del contratto (riduzione e invalidità parziale)
43.1 Qualora una o più clausole del presente contratto siano ritenute invalide o inefficaci, le restanti disposizioni continueranno a produrre piena efficacia.
43.2 Le parti concordano che eventuali clausole invalide dovranno essere interpretate o sostituite nel senso più vicino possibile alla volontà originaria dell’accordo.
43.3 L’eventuale riduzione giudiziale di una clausola non comporterà la nullità dell’intero contratto, che resterà pienamente valido ed efficace.
44. Prezzi, listino economico e variazioni tariffarie
44.1 Tutti i prezzi indicati nel preventivo si intendono determinati al momento della loro formulazione e non sono soggetti a revisione retroattiva, modifica unilaterale o contestazione successiva da parte del Cliente.
44.2 Il Cliente riconosce ed accetta che eventuali richieste aggiuntive rispetto a quanto originariamente concordato, incluse modifiche del brief, estensioni del servizio, variazioni creative, richieste supplementari in fase di shooting o post-produzione, saranno considerate prestazioni extra e verranno quantificate separatamente secondo tariffa oraria, giornaliera o a progetto dell’Autore in vigore al momento dell’esecuzione.
44.3 L’Autore si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento il proprio listino prezzi per futuri incarichi, senza che ciò abbia effetto su preventivi già accettati o servizi già confermati.
44.4 Nessuna interpretazione, consuetudine o rapporto pregresso tra le parti potrà essere invocato per ottenere condizioni economiche differenti da quelle espressamente pattuite per iscritto.
45. Non concessione di diritti impliciti
45.1 Nessun diritto di utilizzo, sfruttamento o modifica delle immagini deve considerarsi concesso in forma implicita, tacita, consuetudinaria o presunta.
45.2 Tutti i diritti non espressamente concessi per iscritto all’interno del presente contratto e del relativo preventivo devono intendersi integralmente riservati all’Autore.
45.3 Qualsiasi utilizzo delle immagini al di fuori dei limiti espressamente autorizzati costituisce violazione dei diritti dell’Autore, indipendentemente da eventuali interpretazioni soggettive del Cliente o da prassi commerciali pregresse.
45.4 Il silenzio dell’Autore, la mancata contestazione immediata o la tolleranza temporanea non possono in alcun modo essere interpretati come concessione di diritti ulteriori.
46. Tracciabilità delle comunicazioni e valore probatorio
46.1 Le parti riconoscono espressamente che tutte le comunicazioni avvenute tramite strumenti digitali, incluse e-mail, messaggistica istantanea, SMS, piattaforme social o qualsiasi altro mezzo elettronico, hanno pieno valore probatorio ai fini della formazione, esecuzione e interpretazione del presente contratto.
46.2 In particolare, ogni accordo, modifica, richiesta o conferma scambiata tra le parti in forma scritta digitale è da considerarsi vincolante, purché attribuibile con ragionevole certezza al soggetto mittente.
46.3 Il Cliente riconosce che tali comunicazioni possono integrare, specificare o modificare aspetti operativi del contratto, fermo restando che non possono derogare ai principi fondamentali della licenza e dei diritti dell’Autore salvo accordo esplicito.
47. Variazioni in corso d’opera e modifiche del progetto
47.1 Qualsiasi variazione rispetto al progetto originariamente concordato, inclusi cambiamenti di concept, prodotto, styling, direzione creativa, location o finalità commerciale, dovrà essere preventivamente approvata dall’Autore e potrà comportare adeguamento economico.
47.2 Le richieste formulate dal Cliente durante l’esecuzione del servizio che eccedano quanto inizialmente concordato saranno considerate nuove prestazioni e non semplici modifiche incluse nel prezzo originario.
47.3 L’Autore si riserva il diritto di valutare la fattibilità tecnica, artistica e organizzativa delle variazioni richieste, potendo rifiutarle ove incompatibili con il progetto o con i tempi di esecuzione.
47.4 L’accettazione di modifiche in corso d’opera non comporta rinuncia a compensi aggiuntivi né modifica automatica delle condizioni economiche originarie.
48. Diritto di rifiuto e sospensione delle prestazioni
48.1 L’Autore si riserva il diritto di rifiutare l’esecuzione di incarichi o di sospendere attività in corso qualora sussistano condizioni che compromettano la qualità del lavoro, la sicurezza, la dignità professionale o il rispetto delle condizioni contrattuali.
48.2 Il rifiuto o la sospensione possono essere esercitati anche in caso di mancata collaborazione del Cliente, ritardi nelle comunicazioni, mancata fornitura di materiali necessari o comportamento non conforme agli accordi.
48.3 In caso di sospensione imputabile al Cliente, ogni costo già sostenuto e ogni attività già svolta resterà dovuta e non rimborsabile.
48.4 L’Autore non potrà essere ritenuto responsabile per ritardi o mancata esecuzione derivanti da esercizio legittimo del diritto di rifiuto o sospensione.
49. Accettazione e contestazione della consegna
49.1 Le immagini consegnate si intendono accettate dal Cliente salvo contestazioni specifiche e motivate inviate per iscritto entro e non oltre 7 giorni dalla consegna.
49.2 Decorso tale termine senza contestazioni formali, le immagini si considerano definitivamente accettate sotto ogni profilo qualitativo, tecnico ed estetico.
49.3 L’utilizzo anche parziale delle immagini da parte del Cliente prima della scadenza del termine di contestazione comporta accettazione automatica e definitiva delle stesse.
49.4 Non saranno accettate contestazioni relative a gusti personali, interpretazioni soggettive o modifiche creative non previste dal brief originario.
50. Rinuncia a contestazioni tardive e accettazione per comportamento concludente
50.1 Il Cliente rinuncia sin d’ora a qualsiasi contestazione relativa alle immagini una volta che queste siano state pubblicate, diffuse o utilizzate in qualsiasi forma.
50.2 L’utilizzo pubblico delle immagini costituisce accettazione piena e definitiva della loro conformità agli accordi contrattuali.
50.3 Nessuna contestazione potrà essere avanzata successivamente alla diffusione delle immagini su piattaforme pubbliche, social network, siti web o materiali promozionali.
51. Licenza per singolo progetto e divieto di estensione automatica
51.1 La licenza concessa si intende limitata esclusivamente al progetto specifico oggetto del presente accordo.
51.2 Ogni nuovo utilizzo, campagna, variante di prodotto, estensione di brand o declinazione commerciale costituisce un nuovo progetto soggetto a nuova licenza e nuovo compenso.
51.3 È espressamente esclusa qualsiasi forma di estensione automatica della licenza a contenuti futuri, derivati o correlati.
52. Interessi di mora e ritardato pagamento
52.1 In caso di ritardato pagamento, saranno applicati automaticamente interessi di mora determinati ai sensi della normativa vigente in materia di transazioni commerciali, con riferimento al tasso previsto dalla normativa europea applicabile (Direttiva 2011/7/UE), maggiorato nei limiti consentiti dalla legge.
52.2 Il mancato pagamento anche parziale costituisce grave inadempimento contrattuale e legittima la sospensione immediata di ogni attività e licenza concessa.
52.3 Restano inoltre a carico del Cliente tutte le spese di recupero credito, incluse spese legali, stragiudiziali e amministrative.
53. Divieto di reverse engineering creativo e analisi AI
53.1 È espressamente vietato qualsiasi tentativo di analizzare, decodificare, replicare o ricostruire il processo creativo, tecnico o stilistico dell’Autore a partire dalle immagini consegnate.
53.2 È altresì vietato l’utilizzo delle immagini per finalità di analisi algoritmica, addestramento di sistemi di intelligenza artificiale, generazione di dataset, scraping visivo o qualsiasi forma di apprendimento automatico.
53.3 È vietata la creazione di sistemi, prompt, modelli o strumenti volti a imitare o replicare lo stile visivo, compositivo o estetico dell’Autore.
53.4 Ogni violazione della presente clausola sarà considerata violazione grave dei diritti d’autore e comporterà l’applicazione integrale delle penali previste oltre al risarcimento del maggior danno.